Fundraising Activities Coordinator

Entrée en fonction : Dès que possible

Relevant de la direction du développement philanthropique, le coordonnateur aux activités de collecte de fonds apporte un soutien à la gestion des campagnes de dons (Fonds Casse-Noisette, campagnes annuelles), des activités de collecte de fonds (encans, tirages) et des activités de reconnaissance aux donateurs. Le titulaire du poste est notamment responsable de la coordination financière des dons, de la coordination de la matinée du Fonds Casse-Noisette et ses activités connexes, de la préparation d’invitations aux activités de reconnaissance et de collecte de fonds, tout en épaulant l’équipe des partenariats avec la recherche de commandites et la coordination des encans et tirages. Il contribue au succès des efforts de sollicitation de toute l’équipe par l’excellence et la rigueur de son travail, ainsi que son sens du service à la clientèle.

• Coordonne l’organisation logistique de la matinée du Fonds Casse-Noisette avec toutes les parties prenantess;
• Coordonne la tenue d’ateliers éducatifs en préparation à la matinée du Fonds Casse-Noisette;
• Coordonne les visites des danseurs des Grands Ballets dans différents établissements de santé et organismes communautaires;
• Recherche des dons de biens et services pour les activités de collecte de fonds (encans et tirages) liées aux événements-bénéfices et à la campagne du Fonds Casse-Noisette;
• Collabore à la rédaction des documents de vente, et assure le suivi de la visibilité des partenaires;
• Soutien la coordonnatrice, événements et partenariats dans la préparation de contenus et la mise en ligne des encans sur la plateforme macause.com;
• Rédige et assure la préparation des invitations pour les activités privilèges et de reconnaissance offertes aux donateurs en collaboration avec la conseillère principale, dons majeurs et planifiés;
• Collige les RSVP aux différentes activités et informe l’équipe de la progression;
• Assure un soutien logistique aux activités de reconnaissance au besoin;
• Effectue les mises à jour, modifications, et ajouts nécessaires à la bonne gestion des données des donateurs;
• Saisit et traite une partie des dons reçus dans le CRM Prodon;
• Prépare les lettres de remerciement et les reçus d’impôts pour les dons effectués et gère leur expédition;
• Assure un soutien à la gestion des bénévoles et à la vente des produits dérivés lors des spectacles;
• Assure une présence et soutient l’équipe lors des différentes activités de reconnaissance ou de collecte de fonds, et lors des spectacles;
• Effectuer toute tâche connexe en lien avec les besoins de son service;

• Diplôme d’études universitaire dans un domaine relié à l’emploi;
• De 3 à 5 ans d’expérience en philanthropie, idéalement dans le domaine des arts et de la santé, et particulièrement en dons planifiés et en dons majeurs. L’expérience en droit, comptabilité, gestion successorale ou planification financière est un atout;
• Bonne connaissance des principes de la collecte de fonds;
• Excellente connaissance orale et écrite des langues française et anglaise;
• Bonne connaissance des logiciels sous MS WINDOWS ainsi que des logiciels de base de données (plus particulièrement Donor Perfect).

Veuillez envoyer votre CV, accompagné d’une lettre de motivation en précisant le poste pour lequel vous désirez poser votre candidature.